Polityka prywatności

01Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest WE GROUP sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 83/57, 00-683 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000664185, NIP 7010667258, REGON 366580330 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować e-mailem: [email protected] lub telefonicznie: +48 22 355 31 00.

02Jakie dane zbieramy i po co

Formularz zapytania / wyceny. Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz na stronie, przetwarzamy podane przez Ciebie dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, planowaną datę wydarzenia, liczbę gości, format wydarzenia oraz treść wiadomości. Używamy ich wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, przygotować ofertę wynajmu sali i prowadzić dalszą korespondencję w tej sprawie. Podstawą prawną jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po wysłaniu formularza otrzymasz automatyczne potwierdzenie na podany adres e-mail wraz z numerem zapytania.

Kontakt telefoniczny, e-mail i WhatsApp. Jeśli kontaktujesz się z nami bezpośrednio, przetwarzamy dane, które sam nam przekażesz, w celu obsługi Twojej sprawy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Dane techniczne. Podczas przeglądania strony serwer i usługi pośredniczące (hosting, Cloudflare) automatycznie rejestrują standardowe dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i odwiedzane podstrony — w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki odwiedzin (Google Analytics). Za Twoją zgodą, wyrażoną w banerze ustawień prywatności, korzystamy z Google Analytics, aby dowiedzieć się, jak odwiedzający korzystają ze strony (np. które podstrony oglądają i skąd trafili). Dane są zbierane w formie zagregowanej i nie służą nam do identyfikowania konkretnych osób. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać w ustawieniach prywatności dostępnych na stronie.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

03Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytań ofertowych przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia lub obrony ewentualnych roszczeń — nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dane związane z jej realizacją i rozliczeniem przechowujemy przez okresy wymagane przepisami (w szczególności podatkowymi — 5 lat od końca roku podatkowego).

04Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być powierzane podmiotom, które obsługują nasz serwis i komunikację: dostawcy hostingu i poczty e-mail, dostawcy usług IT oraz — w zakresie danych technicznych — Cloudflare. Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w naszym imieniu. Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

05Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected].

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

06Ciasteczka (cookies)

Serwis używa dwóch rodzajów plików cookies: niezbędnych, zapewniających prawidłowe działanie strony (m.in. cookies bezpieczeństwa Cloudflare i zapamiętanie Twojego wyboru zgody), oraz — wyłącznie po wyrażeniu zgody — statystycznych (Google Analytics). Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner ustawień prywatności, w którym decydujesz o cookies statystycznych; swój wybór możesz zmienić w każdej chwili, wracając do ustawień prywatności na stronie. Nie prowadzimy komentarzy ani kont użytkowników. Ciasteczkami możesz też zarządzać bezpośrednio w przeglądarce.

07Treści osadzone z innych witryn

Na stronie osadzone są materiały zewnętrzne, które ładują się dopiero po Twojej interakcji lub przy wyświetleniu danej sekcji:

• Filmy YouTube — odtwarzane w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com); film i związane z nim mechanizmy Google uruchamiają się dopiero po kliknięciu w miniaturę. Zasady: policies.google.com/privacy.
• Mapy Google — sekcja kontaktu zawiera osadzoną mapę Google Maps, do której zastosowanie mają zasady prywatności Google.
• Czcionki Google Fonts — ładowane z serwerów Google; Twoja przeglądarka przekazuje przy tym standardowe dane techniczne (adres IP).

Dostawcy tych usług mogą zbierać dane o Twojej interakcji z osadzonym materiałem zgodnie z własnymi politykami prywatności.

08Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google (Analytics, YouTube, Maps, Fonts) i Cloudflare dane techniczne mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym USA. Dostawcy ci deklarują stosowanie mechanizmów legalizujących transfer (m.in. standardowe klauzule umowne, Data Privacy Framework).

09Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie zakresu usług lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem www.sale-konferencyjne-warszawa.pl/polityka-prywatnosci/.